各二级学院，机关各部门：
根据《华南理工大学广州学院学生创新创业及学术科技竞赛管理办法（暂行）》，为全面、系统、准确地总结2021年度学校学生参加各类校外竞赛的工作，进一步规范管理学生创新创业及各类学术科技竞赛，现将总结工作有关事项通知如下：
一、信息统计时间
2021年1月1日—2021年11月30日（以获奖公示或获奖证书落款日期为准）。
注：2020年11、12月期间获奖未于上一年度统计上报的，请在本年度内填报，并标注清晰获奖时间。
二、信息统计内容
1.获奖类别：学校学生参加创新创业及各类学术科技竞赛获奖情况，包含学术科技类、文化艺术类及社会实践类校外竞赛。
2.获奖等级：指参加国际、全国、省级竞赛获奖的学生团体、学生个人、组织单位。
三、提交材料说明
1.获奖信息统计
（1）校级立项资助的竞赛项目，由承办单位梳理、汇总该项赛事中我校的整体获奖情况；
（2）学院组织开展的竞赛项目，由该学院梳理、汇总该项赛事中我校的整体获奖情况；
（3）学生自行选择参加的竞赛项目，由获奖团队整理获奖情况，并由团队负责人提交到负责人所在学院进行汇总及审核获奖信息的准确性。
2.提交获奖情况统计表
各单位汇总获奖信息后，填报《我校2021年度学生参加校外各类竞赛获奖情况统计表》（见附件1），并提供获奖证书、参赛照片等相关佐证材料的扫描电子版文件。图片类佐证材料请提供清晰原图，部分材料将被选取放入《2021年度学生创新创业及各类学术科技竞赛光荣册》。
3.提交竞赛组织工作总结
学校对各单位组织开展竞赛工作进行评价，各单位须填报《广州城市理工学院竞赛组织工作考核目录及评分细则》（见附件2），对竞赛组织工作、指导老师参与情况、学生参赛及获奖情况等进行自评，学校依据各单位的自评材料及各学院开展竞赛活动及取得成果的情况，对工作成绩突出的单位进行表彰及奖励。
四、工作要求
1.各单位要根据评价项目和评价内容，科学规划、认真开展竞赛各项工作。竞赛获奖信息统计及学院竞赛工作自评材料将作为表彰奖励的重要依据。
2.各单位请于2021年12月2日前将材料电子版发至邮箱：gcuxtw_kj@gcu.edu.cn，邮件命名“学院+获奖材料”，纸质版文件加盖学院公章后交至行政楼312（校团委办公室）。
3.为做好信息传达和联系统计工作，请各学院安排一名联络员做好对接工作，于11月3日前将学院联络人信息表（附件3）填写完成发送至邮箱：gcuxtw_kj@gcu.edu.cn。校团委建立了竞赛统计工作联络群，各联络员搜索QQ群号1020027231进群，申请信息备注为“xx学院+竞赛联络员+姓名”。
联系人：梁冰；联系电话：020-36903280。
附件： 1.我校2021年度学生参加校外各类竞赛获奖情况统计表
2.广州城市理工学院竞赛组织工作考核目录及评分细则
3.学院联络人信息表
共青团广州城市理工学院委员会
2021年11月2日
附件1.我校2021年度学生参加校外各类竞赛获奖情况统计表.xls
附件2.广州城市理工学院竞赛组织工作考核目录及评分细则.doc
附件3.学院联络员信息表.xlsx
