相关团队学生及指导老师：
第十六届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛将于2021年5月29日至30日在深圳大学（粤海校区）举行（日程安排详见附件1），现将我校参加终审决赛有关事项通知如下:
一、参加人员
我校共有6件作品入围终审决赛（详见附件2），以学校为单位组成参赛代表团，代表团组成如下：
1.学校领导；
2.代表团领队由学校团委书记担任，联络员由学校团委副书记担任，另安排团委专职干部1人担任工作人员；
3.每件入围终审决赛的作品最多安排3名学生参加闭馆质询，参赛学生必须为“挑战杯”省赛系统（gd.tiaozhanbei.net）中注册申报的学生，凭参赛证、答辩入场券、有效身份证件及学生证进场，否则将直接取消其参赛资格；
4.每件参赛作品可最多安排1名指导教师随行（不可参加闭馆质询）；
5.可以安排观摩人员4人，可以是参赛作品的指导老师（除上述第4点提到的指导老师），学校及学院科研、教务、就业、双创等部门负责同志；
6.请各参赛队伍在5月10日前，将参赛学生、随行指导老师及拟邀请观摩人员的信息提交校团委（详见附件3），由校团委根据代表团人数限制最终确定名单。
二、会务后勤
1.交通
根据赛程安排，参赛学生及随行指导老师统一安排车辆于5月28日下午出发前往深圳大学，5月30日返回学校，期间在深圳大学周边安排住宿。观摩人员于5月29日上午前往深圳大学参观竞赛作品展，当日返回学校。请出行人员认真填报好附件3信息，以便校团委统筹出行。
2.就餐
校团委按组委会安排，统一安排参赛学生及随行指导老师在深圳大学食堂用餐，以确保饮食安全。部分餐点不在组委会安排内的，另行发放伙食补助费。
3.保险
校团委统一为所有出行人员购买出行保险。
4.核酸检测
根据组委会要求，所有进校人员均需出具核酸检测报告，费用由学校承担。核酸检测安排另行通知。
三、模拟备赛
根据竞赛章程规定，入围终审决赛的所有作品均需进行现场展示，并接受专家质询。为更好打磨参赛作品，计划于赛前在校内进行模拟答辩。
1.校团委在行政楼3楼平台布置与组委会相同规格的展位，于5月8日-5月27日期间，计划每周开展两次模拟答辩，所有参加闭馆质询的学生必须在模拟展位做好布展，包括作品成品、作品介绍KT板、以及相关展示所需的材料和电子设备。
2.展位规格为宽2米、纵深1米、高2.5米，每个展位有2个宽0.95米、高2米的围板供粘贴作品介绍KT板（KT板尺寸:宽0.95m×高1.2m），展位内提供一张宽1m，纵深0.5m，高度0.75m的展览桌及一张折叠椅以及220V电源插座一个（三芯插口1个、两芯插口1个）。如参展作品对展位大小、电源电压、网络等有特殊要求，请填写《作品展示特殊需要情况登记表》（详见附件4）。
3.参赛团队须在每次模拟答辩时，根据展板模板（详见附件5）制作好KT板（宽0.95m×高1.2m），其中科技发明制作类参赛作品为每件作品2块展板，自然科学类学术论文为每件作品1块展板。展板上必须注明作品编码、作品全称、作品类别、学科类别、学校名称、作者姓名、作者学历、指导教师等相关信息。
4.参赛团队在每次模拟答辩时，须穿正装出席。
5.校团委将邀请专家评委、指导老师对每一次模拟答辩进行现场点评和指导，力求以最佳状态参加省赛。
四、其他
1.入围终审决赛项目须于5月10日前，将申报书与附加材料电子版发送到校团委盖章审核后，报送组委会。所有报送材料的信息务必以参赛系统信息保持一致。
2.未尽事宜请与校团委联系。
联系人：校团委潘家韵020-36903032，梁冰020-36903280，工作邮箱：gcuxtw_kj@gcu.edu.cn。
